Offene Punkte

3

Auswertung
Mehrarbeitsstunden

Es soll eine statistische Auswertungsmöglichkeit für die entstandenen Mehr-stunden von Tarifbeschäftigten geschaffen werden. Diese Funktion soll einen frühzeitigen Abbau der entstandenen Stunden durch Freizeit statt durch Vergütung fördern und auch Führungskräften einen verbesserten Überblick über die Stundensituation liefern. Darüber hinaus soll durch die Übersicht verhindert werden, dass Vergütungsansprüche und entsprechende Fristabläufe übersehen werden und im Zweifel nicht zur Auszahlung gelangen.
Klärungsbedarf siehe Excel in Notizen
Wir nehmen für jeden Monat im Stundenkonto den aktuellen Saldo zum Zeitpunkt der Auswertungserstellung? Der Saldo verändert sich u.U. jeden Monat durch Abrechnung.

GTNRW-457
Aufwandsschätzung
Rückmeldung abwarten

Wunschübersicht gemäß anliegender Datei
Aufwand bitte kalkulieren
29.06.2026 VPS:
Ist überholt durch Neufassung § 7 Abs. 8 c TVL.
Eine neue Auswertung nach aa) und bb) wird durch VPS nachgereicht

3

16

2. Sollstundenfeld in Programmparameter Beschäftigte

Viko vom 19.06.2023: Gemäß TV-L unterscheidet man bei den Wochensollstunden, ob mit oder ohne Schichtdienst. Wir haben nur ein Feld für die Wochensollstunden der Beschäftigten. Es sollte zwei Felder dafür geben. Gemäß der Eintragung im Personalstamm wüsste GT welche Sollstunden bei dem Mitarbeiter relevant sind.
Die Integration eines zweiten Feldes und die korrekte Verwendung desselben in GisboTimer bedeutet einen Aufwand von 2,25 Tagen.
Dieses 2. Feld würde in der Maske Grundeinstellungen/Programmparameter hinzugefügt werden. Wir müssen programmseits an jeder Stelle, an der wir mit Sollstunden arbeiten, dieses Feld auch berücksichtigen. Die Unterscheidung, ob der Mitarbeiter Schichtdienst oder keinen Schichtdienst leistet, wird über zwei neue Optionsfelder gelöst, von denen natürlich nur eines aktivierbar sein darf. Den Inhalt des Quickinfos liefert Herr Froebus. Es muss eindeutig klar werden, dass diese beiden Felder als Basis für die Sollstunden von Beschäftigten dienen, für sonst nichts. Wir binden es nicht an die Eintragung Schichtdienst, da es dort je nach Situation zu häufigen Änderungen kommen kann. Es muss unbedingt vermieden werden, dass der Mitarbeiter dementsprechend häufige Veränderungen seines Wochensolls hat.
01.12.2025:
Personalstamm: Wochensoll (Label) – Drop Down. 2 Wochensollangaben, die in Grundeinstellungen gepflegt sind.
Programmparameter: Neues Feld für die zweite Wochensollangabe.
Entfernen der Meldung nach Zuordnung eines TV-L MA zur DPG

GTNRW-289
Aufwand: 2,25 Tage
Beauftragt
Programmierung

§6 I TVL
a) normal 39 Std. 50 Min
b) 38,5 Stunden für
- Beschäftigte, die ständig
Wechselschicht- oder
Schichtarbeit leisten,
- Einsatz Krankenpflege
(Sani) oder im JVK generell
Klärungsbedarf:
- Kein ständiger Wechsel der
Wochen-Sollstunden!
- Koppelung an Laufbahn
(WD/WAD) oder an
Funktionen (Dienstart)??
- oder eine neue Festlegung
im Personalstamm (ähnlich Krankenpflegedienst erhöhte Zulage mit Historie)
Pflichtfeld bei der Neuanlage!!!!
Sonst:
Nicht Entfernen, sondern Ändern!
Der letzte Satz „Eine Zuordnung zu einem persönlichen Sollstunden-Modell wäre dann vorzunehmen“ kann gelöscht werden

2

23

Sicherheitskoffer

NRW spezifischer Sicherheitskoffer entwickeln

GTNRW-252
Beauftragt
Konzept

2

24

E-Mail Benachrichtigung Urlaubsverfall

--------------------teilarchiviert-----------------------------
Wie wird die E-Mail protokolliert?
E-Mail zum Zeitpunkt der Versendung protokollieren.
Außerdem die einzelnen MA auswählbar machen.
Siehe Mail vom 14.10.2024 Hr. Rüping
Mail Hr. Rüping 31.01.2025: In der generierten E-Mail zum Urlaubsverfall werden laut unserer Erkenntnis die zu verfallenden DBN-Tage nicht angezeigt bzw. nicht erwähnt. In der Anlage befinden sich entsprechende Screenshots. Der DBN-Tag, der sogar schon im Jahre 2022 erwirtschaftet wurde, erscheint nicht in der Email.
Siehe Ausführungen in E-Mail an Hr. Rüping vom 15.02.2025
01.12.25: DBN verfällt nicht, deshalb wird er in diesem Block nicht dargestellt.
01.12.25: DBN u. BU verfallen nach dem gleichen Prinzip wie EU könnte auch summiert in dem vorgesehen Feld eingetragen werden. In der Mail wäre es jedoch gut, diese Felder getrennt aufzuführen. (Aufwand prüfen)
Würde Anfang des Jahres verschickt werden. Frühestens ab 2027
Sind die Elternzeitregelungen auch integriert?
08.07.2026:
In NRW gibt es keine Unterschiede bzgl. des Verfalls von Urlaub. Ist korrekt in Programmparameter eingetragen.
Besch. Ende Folgejahr
Herr Froebus schickt die Verordnung

GTNRW-375
GTNRW-376
GTNRW-375
Verordnung prüfen, sobald da
Aufwand schätzen

Testen im Januar!
Um die Sache „gerichtsfest“ zu machen, wird ein Nachweis über die Zustellung der E-Mail benötigt

2

39

Antwort-E-Mail auf Urlaubsgewährung

Hinweis No-Reply Server
Text in E-Mail ergänzen, der darauf hinweist, dass man auf diese E-Mail nicht antworten kann/soll.
Viko 21.08.25: Wenn Urlaub in GT genehmigt funktioniert es, aus dem Web nicht. Webeinstellungen Mail nicht korrekt?
08.07.2026: Es fehlte noch die Meldung in der SRV-Anwendung- neues GW.

GTNRW-381
Augeliefert mit 6.25.2.1
erledigt
GTNRW-482
GW 2.0
prüfen

3

40

Zeitkorrektur und Krankmelder-Bemerkungsfelder

Bei der Übernahme/Buchung der Eingaben von Zeit-melder und Krankmelder sollen die Bemerkungsfelder aus dem Web über das Bemerkungsfeld der Maske Übernahme Zeitanpassung (Bearbeitungsmöglichkeit) in das Bemerkungsfeld der Maske Funktion ändern übernommen werden.
Die Bemerkung des MA soll nicht verschwinden mit der Bestätigung, sondern in die Funktionszeiten Bemerkung übernehmen. Idealerweise auch den Zeitmelder anzeigen/übernehmen.
Ergänzend wäre es schön, wenn die Zeitänderungsanträge erhalten bleiben würden, filterbar wären. Außerdem wäre der Zeitmelder wichtig als Information in der Maske.
Ideallösung: MA erhalten die Möglichkeit Zeitmelder zu sein. Bei der Antragstellung wählt der MA den passenden Diensthabenden (aus der Liste der heutigen 'Zeitmelder'). Der Diensthabende sieht in seinem Menü ‚Zeitänderungen‘ diesen Antrag und genehmigt/lehnt ab. Siehe Pos 44
Wie folgt definiert:
01.12.25:
FRAGE: Soll der Inhalt den das Bemerkungsfeld in Funktionen ändern bisher hat, überschrieben werden, oder angehängt – könnte vom Platz auch knapp sein dann wird abgeschnitten.
01.12.25: Historienfilter in Zeitmelder-Maske integrieren. Zeitmelder anzeigen.
Bemerkungsfeld in DP (altes) Bemerkungsfeld übernehmen – ggf. an existierenden Text anhängen.
Selfservice mit WF. MA erhält Maske zum Erfassen der Änderung analog Diensthabender (jetzt) ; Auswahl über Feld mit Liste von Personen, die als Zeitmelder berechtigt sind– Änderungen möglich bis DH entschieden hat, DH bestätigt/lehnt ab und kann die Zeiten verändern, DH muss Entscheidung verändern können.
DH nein --> keine Weiterleitung in GT
DH ja --> Weiterleitung in GT
MA sieht Entscheidung DH und DP (Monatsjournal).
Mails: Antragstellung an DH, Entscheidung DH an MA.
NUR FÜR GW 2.0.
Es soll Bemerkungsfelder geben:
1. MA bei Beantragung--> DH (ergänzen) --> DP (ergänzen)--> intern BF in DP
2. DH für nur den MA, Pflichtfeld bei Absage
Bei Übernahme BF vor Übernahme in den DP müssen die Inhalte zusammengefügt werden. Falls zu viel, dann eher die älteren Eintragungen löschen.
Sinnvolle Filter integrieren.
MA sieht alles in Menü Zeitmelder (Status, Bemerkung d. DH)
Prüfen, ob auch der DP als Benutzer im Protokoll des DP steht, nach Übernahme.
DH darf ändern, solange DP noch nicht übernommen hat. DP darf einmal übernehmen, dann nur noch lesen. Sobald übernommen, sieht er die Meldung in der Übersicht nicht mehr, außer er entfernt den Haken bei ‚Aktuell‘.
(Aufwandsschätzung)
Erstmal
Aufwand und Implementierung kalkulieren/planen. Muss nicht mit dem 1. Wurf. Kommen.
Wichtig: Daten aus dem externen Bemerkungsfenster in das interne übertragen + löschen, sonst werden mglw. Infos veröffentlicht, die vorher in dem einzigen Fenster gepflegt worden sind.

GTNRW-382
Analyse/Aufwand
Für GW 2.0
Rückmeldung abwarten

Im Bemerkungsfeld an Eintrag anhängen
Wenn, dann bitte oben abschneiden
Bitte doch!

2

41

Urlaubswünsche

Beim Eintrag von Urlaubswünschen wird das Von-Datum nicht in das Feld des Bis-Datum übernommen; das Datum eines vorherigen Bis-Wunsch-Datum bleibt stehen. Hier wäre eine Übernahme des Von-Datum auf das Bis-Datum wünschenswert (Wie bei der Urlaubsbeantragung schon programmiert) Die Eintragungen im Bemerkungsfeld des GISBOWeb werden nicht in das Bemerkungsfeld des GISBOTimer übernommen
Antwort 01.12.2025:
1. Aufwand für die Übernahme Von in Bis-Feld = 0
Folgende Regeln wenden wir an:
Ist das Von-Datum > als das Bis-Datum, Übernahme
Ist das Von-Datum < als das Bis-Datum, keine Veränderung
2. Die Übernahme des Bemerkungsfeld in die Maske Urlaubswünsche in GT erfolgt korrekt.
08.07.2026:
Das Übernahmeverhalten in GW 2.0 testen und ggf. verbessern.

GTNRW-383
erledigt
GTNRW-483

3

45

Urlaubswünsche in die Statistik aufnehmen

Die Urlaubswünsche sollten zur besseren Übersichtlichkeit auch mit in die untere Statistik der Abwesenheiten mit aufgeführt und summiert werden.
Antwort 01.12.25:
Empfehlung getrennte Zeile zur Anzeige der Summe der Urlaubswünsche an diesem Tag. Außerdem Einbeziehung der UWünsche in die Abwesenheitssumme. Anzeige über rechte MT. Sollen Einstellung gespeichert werden? Wenn ja, für wen (DPG, Benutzer)? Nur in Summe aufnehmen, wenn Zeile angezeigt ist!
Aufwand: Basis – Anzeige der Zeile ein /aus und automische Aufnahme in Summenbildung, ohne Speichern dieser Einstellung: ca. 1,25 Tage

GTNRW-384
Beauftragt :-)
Programmieren

2

71

JVA Münster

Neuer Mandant Münster-Neu GTNRW-43, automatische Übernahme des Personalstamms per SQL. Nur aktive Personen.
Soll bis Mai zum Test bereitstehen.
Übertragung Persstamm mit Historie.
Alle Daten aus Personalmenü mit Urlaubsstamm und Stundenkonto.
Erkennt er Reimport wenn die Personen in die neue JVA eingelesen werden.
Stundenkontokorrekturen werden manuell gemacht, können nicht über DP. LBV-Korrektur wird manuell durchgeführt.
22.07.2026
Migrationsanwendung vorbereiten, Status klären. Wrsl. April 2027 erste Übertragung der Daten

GTNRW-392
Analyse
Konzept
Geplant in Pilot ab September

ViKo (mit DBFs Münster) Anfang Juni?
Pilot gibt es schon
Weiße Anstalt dann ab September
Daten 1. Sammelimport (Datum)?
Daten 2. Sammelimport
(Datum nach Abrechnung Alt-Mü)?

2

74

BV: Rollen

Die von der BV vorgegebenen vier Rollen, die dem Rollenkonzept entsprechen, sollten unveränderbar sein, also „schreibgeschützt“.
Dies ist nicht der Fall; einige Anstalten haben darin Änderungen vorgenommen.
Analyseergebnis:
Wir hatten während der Viko am 23.04.2025 die Überlegung, diese 4 Rollen durch programminterne Parameter als unveränderbar zu klassifizieren. Leider können wir diese Möglichkeit nach weiteren Überlegungen nicht empfehlen. Das Problem stellt sich durch die Weiterentwicklung des Programmes und dadurch entstehende neuen Masken. Diese müssen, wenn eine neue Version in die Echtumgebung übernommen wird, den Rollen hinzugefügt werden können. Das würde, zumindest für diese Standardrollen durch den Administrator nicht mehr möglich sein. Um die Masken dennoch verfügbar zu machen, müssten wir (Gisbo) in diesen Fällen immer daran denken, neue Masken je nach Bedarf in den Rollen automatisiert hinzu zu fügen. Das können wir nicht sicherstellen. Nebenbei bemerkt ist das von der Methode her, keine gute/saubere Lösung. Es müssen sich aus welchen Gründen auch immer nur die IDs mal ändern und schon funktioniert es nicht mehr. Die Benutzerverwaltung ist die höchste Instanz in unserem System, um Berechtigungen zu vergeben. Es gibt keine übergeordnete Möglichkeit, um noch bestimmte Rollen von Änderungen auszunehmen. Der Königsweg wäre, die Administratoren anzuweisen, diese Rollen nicht anzufassen, sondern aus einer Rolle eine neue Rolle abzuleiten und diese zu ändern. Mit dieser Vorgehensweise haben wir allerdings auch ein Problem, wenn es neue Programmmasken im Laufe der Zeit gibt und diese den Standardrollen zugewiesen sind, müssen die neu erstellten Rollen auch alle manuell um dies neue Maske ergänzt werden.
Der Gedanke ein Häkchen den Rollen zu ergänzen, mit welchem eingestellt werden könnte, ob die Rolle änderbar sein soll, kann auch problemlos durch unbedachte Anwender (die es in der Benutzerverwaltung eigentlich nicht geben dürfte) deaktiviert werden, um Änderungen vorzunehmen und wieder aktiviert werden. Also ist das auch keine sichere Lösung.
Frage Viko 22.08.25: Wie wäre es einfach mit einer Warnmeldung, die wir anzeigen, falls eine der Rollen mit der ID 1-4 geändert werden soll. Beim Betätigen des Speichern-Buttons erscheint diese Fehlermeldung, die darauf hinweist, dass diese Rollen nur in dem Fall geändert werden soll, falls durch eine neue Version, eine neue Maske ergänzt werden muss?
Antworten 01.12.25:
Wäre Sonderlösung für NRW. Wir prüfen, ob eine Änderung an konkreten Rollen-ID, 1-4, gemacht wurden, wenn ja erscheint eine Warnmeldung. Den Text steuert die VPS bei. Gesamtaufwand: ca. 3 Stunden
Frage Viko 22.08: Kann man die Rollen nochmal so stellen, wie sie nach dem Update waren? Wie wirkt sich das auf zugeordnet Benutzer aus?
Antwort 01.12.2025:
Ja, Sie können durch erneutes Einfügen per SQL überschrieben werden. Die Änderungen allerdings, die bis dahin gemacht wurden, sind wieder weg. Man greift damit schon in die existierende Berechtigungseinstellung ein.
01.12.25: Neue Rolle hinzufügen, die auch nicht änderbar sein soll. Wir geben eine markante ID (z.b. 100), um die ID in allen JVAen gleich zu halten und auch wie Rolle 1-4 prüfen und bei Änderung die Meldung ausgeben können. Vorgaben für diese Rollen kommen später.
15.06.2026 Frage Gisbo:
Welche Berechtigungen soll diese neue Rolle haben? Wie soll der zu erscheinende Text lauten?

Analyse
GTNRW-402
Integrieren, Text siehe rechts
SQL nochmal von Anfang, um Rollen auf den Stand zurücksetzen
VPS schickt eine Liste der Masken, die danach hizugekommen sind.
Neue Rolle implementieren mit fester ID für alle JVAen. Kommt in 2026.
Programmieren
Rückmeldung Rollenangabe Personalrat abwarten

Die vier vorgegebenen Rollen sollen wieder mit ihren ursprünglichen Berechtigungen überschrieben werden.
Die DBFs sind am 10.04.2025 darüber informiert worden.
Vor Echt-Betrieb müssen Mandanten informiert werden
Warnhinweis bim Speichern Rolle 1-4:
wie ViKo 22.08.25 vorgeschlagen!!!
Textvorlage:
Achtung!
Sie ändern die Berechtigungen in vordefinierten Rollen des Rollenkonzepts GISBO. Dies ist nur bei „neuen“ Berechtigungspunkten zur erstmaligen Berechtigungsvergabe erlaubt!
Rolle Personalrat wird folgen

2

82

Bemerkungsfeld ohne Schreibrecht (in Fkt. ändern)

Änderungsvorschlag: Protokollfunktion ohne Schreibrecht (in Fkt. ändern)
Sie meinen sicherlich das personen- und tagesbezogene Bemerkungsfeld in der Maske ‚Funktionen ändern‘ – oder?
Das Protokoll ist sowieso nur eine Anzeige.
Lösungsvorschlag Gisbo:
Man müsste in der Benutzerverwaltung in dem Register ‚zusätzliche Dienstplanberechtigungen‘ eine weitere Option hinzufügen, die den Zugriff auf dieses Feld für jeden Benutzer steuert. Integration dieser Steuerung in die Maske ‚Funktionen ändern‘.
Maske soll geöffnet werden und das Protokoll angezeigt werden können. Keine Änderungen sonst ermöglichen.
Solle das nur für das ‚externe‘ oder für beide gelten.
Anforderungen:
Neue Berechtigungsoption in der Benutzerverwaltung unter „zusätzliche Dienstplanberechtigungen" ergänzen, die das Schreibrecht auf das Bemerkungsfeld in der Maske „Funktionen ändern" steuert. Bezeichnung: “Schreibrecht Bemerkung”. Quickinfo: Steuerung Schreibrecht Bemerkungsfeld Dienstplan.
Default: Ja.
Steuerung ist benutzerbezogen — jeder Benutzer kann individuell berechtigt oder gesperrt werden
Ohne Schreibberechtigung: Benutzer sieht den Feldinhalt, kann ihn aber nicht ändern (read-only)
Integration der Berechtigungsprüfung im Hintergrund direkt in die Maske „Funktionen ändern".

GTNRW-407
Aufwand: 6 Std.
beauftragt :-)

87

Farbgebung Dienstplan in Excel übernehmen

Farbgebung in Excel-Ausdrucken bei Anwärtern und Beschäftigten; können die „neuen“ Farben aus dem Dienstplan (blau/rost) dargestellt werden?
Gisbo 22.07.28
Ja wir übernehmen alle Farben, die möglich sind
Wir werden ein Optionsfeld einbauen, welches standardmäßig gesetzt ist. Möchte ein Benutzer ohne Farben ausdrucken, kann er das Häkchen wegnehmen.

kostenfrei
GTNRW-411
Programmieren

Geht das auch mit den „neune“ Farbpaletten??

88

Dienstanfänger bei Pflichtbesetzung nicht berücksichtigen

Häkchenfeld „selbstständiger Dienst“ im Personalstamm:
Dienstanfänger, (Fremd-)Anwärter oder Hospitanten, die nicht eigenständig Dienst verrichten dürfen, bleiben bei den Pflichtbesetzungen im Soll-Ist-Plan unberücksichtigt
Ausführungen Gisbo: Der Wunsch ist, bei Anlage eines Pers. Stammsatzes, wenn es sich um einen Anwärter handelt, direkt das Häkchen zu setzen. Auch bei den importierten MA per Default. Es soll manuell entfernt werden müssen.
Zum einen könnte in der unteren Statistik des Dienstplans anzeigen wie viele von den besetzten MA Dienstanfänger sind und sie aber einfach nicht mitrechnen. Möchte der Kunde das nicht, soll er diese Eigenschaft nicht setzen.
Zum anderen wäre es natürlich auch im Soll-Ist Plan erforderlich diese MA nicht zu zählen…Müsste im Prinzip eine neue Zeile erscheinen, die die Planungsnotwendigkeit einer weiteren Person anzeigt.
01.12.25: Auswirkungen auf den S/I Plan:
Man plant in S/I Plan einen Anwärter, es erweitert sich eine neue Zeile der gleichen Funktion, mit einem grünen Feld an diesem Tag, die weiteren Tage jedoch grau. Wird der Anwärter an einem anderen Tag auch in der oberen Zeile geplant werden, dann wird automatisch in der zweiten Zeile dieser Tag auch grün, für einen erfahrenen MA.
Festlegungen 22.07.2026:
Anwärter Default implizit
Häkchen im Personalstamm Anwärter, dann gesetzt – sonst individuell
Label: Kein selbstständiger Dienst (Häkchen)
Per Default gesetzt bei alle Neuanlagen (auch Import), außer Beamte.
Bei Import den Haken aus der abgebenden JVA übernehmen.
Filter in Personalliste

Aufwandschätzung
GTNRW-412

90

Auswahl Funktionen um ‚Alle‘ ergänzen

Dienstplanauswertung/Dienstposten: nach Filterfunktion unter Funktionsauswahl ein Button ALLE übernehmen (ähnlich Auswahl DPG bei Zeitmeldern)
Gisbo: Der Button soll die gefilterten/angezeigten Funktionen in das Feld der DP Auswertung übernehmen.
Wir integrieren eine Multiselektionsmöglichkeit, damit können die Datensätze mit der Maus und Strg bzw. Shift selektiert werden. Diese Auswahl wird über den Button in einem Vorgang in das Feld übernommen werden. Dieser Möglichkeit wird neben der Funktionsauswahlmaske auch in der Dienstplanauswertung und dem Tagesdienstplan vorgesehen.

Ausliefern
kostenfrei
GTNRW-413
Nächste Version

Analog: Abwesenheiten?

98

Urlaubsworkflow

Im Personalstamm auf dem Personalblatt die E-Mail –Adresse „Sekretariat“ in „Dienstplan“ ändern; soll die gleiche Adresse sein, die die E-Mail für die Urlaubsverwaltung beim Bestätigungshaken bei den Programmparametern Urlaubsworkflow bekommt
Gisbo: Hier wird ein Sammelpostfach eingetragen für die Dienstplaner
06.01.2026: Das Label wird von Sekretariat in ‚Postfach Krankmeldung Dienstplanung‘ geändert. Dies muss in dem Personalstamm durchgeführt werden.

GTNRW-458
Programmierung erledigt
Auslieferung in nächster Version
Aufwand 1 Stunde

=
Einfach:
Postfach Dienstplanung

101

Bis-Datum beim Urlaubsantrag
(= siehe Pos 41)

Nach einer Fehlermeldung (z.B. .Doppelbuchung) wird das Bis-Feld beim Eintrag eines Von-Datums nicht auf dieses aktualisiert.
Immer Ende aktualisieren nicht nur beim ersten Mal
06.01.26: Grundsätzlich funktioniert die gemachte Änderung, in dem das Bis-Datum immer auf das Von-Datum angepasst wird. Nicht aber bei Korrektur, wenn man zuvor ein falsches Datum angegeben hat. Auch hierbei soll das BIS Datum automatisch auf das VON-Datum gesetzt werden.
Gisbo 22.07.2026:
Folgende Verbesserungsvorschläge aus eigener Analyse werden wir umsetzen:
Bis-Datum gefüllt, Von-Datum wird auf Zeitpunkt nach dem Bis-Datum gesetzt: Bis-Datum auf Von-Datum setzen. Dieses Verhalten könnte in allen drei Szenarien passen und ist eigentlich immer sinnvoll.
Wird ein neues Von-Datum eingetragen, das zeitlich vor dem Bis-Datum liegt, wäre das Anpassen des Bis-Datums nicht immer sinnvoll. Zum Beispiel, wenn der Benutzer einfach nur früher in Urlaub gehen will. Da könnte das Bis-Datum auch stehen bleiben.
Generell wäre es zu empfehlen, dass bei der Antragstellung sich das Bis-Datum an das Von-Datum anpasst in Web und App.

GTNRW-433
Verbesserung
Programmierung
GisboWeb 2.0

107

Import DUZ

Nach RE-Import während eines Monats werden die DUZ mit übertragen; bei der Abrechnung dann aber nicht berücksichtigt. Die gebuchte Abwesenheit (AO) „überschreibt“ die DUZ?
2025-07-28 Fehlende DUZ nach Import bei
Mail Hr. Froebus vom 19.08.2025
01.12.2025: Es passiert, wenn untermonatlich importiert wird. Abrechnung löscht vermutlich die Sätze, weil er abgeordnet ist. Wie ist der genaue Ablauf an dieser Stelle?
Gisbo: Bei untermonatlichem Wechsel werden die erarbeiteten Schlüssel der abgebenden Dienststelle ermittelt und in der Exportdatei mitgegeben, um sie in der aufnehmenden Anstalt zu importieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, dort nachträglich die Schlüssel zu löschen.
1. Abrechnung rückgängig
2. Jemand macht Änderungen im Dienstplan in dem Zeitraum, in dem er noch in der Herkunftsanstalt war.
Wir werden diese zwei Situationen systemseitig entschärfen
22.07.2026: Herr Froebus kommentiert den Screenshot

GTNRW-444
Warten auf Rückmeldung.

Screenshots

109

Krankmeldemaske (siehe Pos 78)

Fehler: Ende-Datum ist disabled, kann nicht beendet werden.
01.12.2025: Dieses Problem ist schon behoben. Mit der nächsten Version spätestens auch in NRW wirksam
22.07.2026:
Noch zu erledigen: Nach Übergabe an den DP soll die Zelle blinken. Und der Name de K-Melders in Bemerkungsfeld übernehmen (KM:)

GTNRW-448
Ausgeliefert
6.26.4.4Version
GTNRW-485
Aufwand schätzen

Direkte Übergabe in den Dienstplan:
Aber bitte mit „Blinken“

110

Excel-Liste von Urlaub und Urlaubswünschen aus Maske UWünsche in GT.

Bei der Übersicht über Urlaubswünsche soll (je nach Berechtigung) der Bereich als Excel-Liste erzeugt werden können, um einen Ausdruck erhalten zu können
06.01.2026: Dienstplan Ausdruck neue Option ‚UWünsche‘. Für gewählten Zeitraum werden die UWünsche ausgedruckt. Zur Anzeige übernehmen wir ‚UW‘.
15.06.2026 Lösungsvorschlag Gisbo:
Wir ermöglichen das Übernehmen von Urlaubswünschen in den Ausdruck des Dienstplans. Da diese Anzeige nicht immer gewünscht ist, integrieren wir ein Options Häkchen ‚Urlaubswünsche‘ in der Einstellungsmaske des Ausdrucks.

GTNRW-459
Aufwandsschätzung
5 Stunden
Beauftragt :-)
Programmieren

In Ausdruck „Dienstplan“ mit Auswahlhäkchen klingt super!!
Bitte um Programmierung!

1

113

Zwei Abwesenheiten nacheinander

Werden zwei verschiedene Abwesenheiten mit Zeiten hinterlegt und nacheinander gebucht, wird die Zeit der zweiten nicht eingerechnet.
06.01.2026: Am Tag des Geschehens wurde die Krankheit nachgebucht und dadurch fehlten 2 Stunden am Ende. Herr Rüping schickt noch den Screen des Protokolls und wir analysieren den Fall. Vermutung BZR.

GTNRW-461
Analyse

1

114

TZ weniger 50%

Mandant 06: Bei einer Teilzeitkraft (PersNr. 443) wird trotz ausschließlichem ND (keine Schichtwechsel) eine Schichtzulage klein (17,90 €) berechnet.
06.01.2026: nach Auffassung VPS sollte gar keine Schichtzulage gegeben werden, da kein Schichtwechsel. Nach Prüfung der Dokumentation scheint es korrekt zu sein, da DF eingetragen wurde und dies eine Abwesenheit nach §19 ist. VPS prüft diese Fälle gegen die Dokumentation.

Dokumentation an VPS übersenden
Warten auf Rückmeldung

Siehe Email vom 24.11.2025

2

115

Diensteinteilung / Tag (Bericht)

Die Sortierung nach der Arbeitszeit funktioniert nicht!
Wenn man dies auswählt, wird alles kreuz und quer angezeigt.

GTNRW-462
Fehler behoben
Auslieferung
nächste Version

Siehe Screenshots 2025-11-24

1

117

Auswertung der Verbindlichkeitsregelung

Dienstfreie Wochenenden werden nicht richtig berechnet. Es liegt die Vermutung nah, dass nur „Dienstfrei“ und „Kein Dienst“ berücksichtigt wird und andere Abwesenheiten wie „Krank“ oder „Urlaub“ nicht als Dienstfrei gewertet werden!
22.07.2026:
Hr. Froebus: Wenn alle Abwesenheiten bei denen Arbeitstag NICHT gesetzt ist, berücksichtigt werden, wird es richtig- so müsste die Regel für die Auswertung lauten
Mail mit Frage gesendet – Antwort abwarten.

GTNRW-486
Rückmeldung abwarten

3

118

DBN-Tage bei Schichtkorrektur automatisch in Schichtdiensteinordnung (Beschäftigte)

Wenn eine Schichtkorrektur „blau“ eingetragen wird, wird die entspr. Schicht nicht für DBN-Anspruch berücksichtigt; sollte dann bestenfalls in Liste bei „Schichtdiensteinstufung für Zusatzurlaub“ übernommen werden
22.07.2026: Wenn bei Beschäftigten die Schichtzulage manuell in der Maske SZ geändert wird, dann müsste diese Einstellung auch in die Liste der Schichteinstufung Zusatzurlaub automatisch übernommen werden.

GTNRW-487
Aufwandsschätzung

2

119 NEU

DP: rechte Maustaste Jahresübersicht

Ist-Zustand: heute wird aktuelles und Folgejahr angezeigt
Verbesserung: Vorjahr ergänzen

Aufwand schätzen
GTNRW-488

3

121

TV-L Regelung Überstunden Fristen ändern

Folgende Anforderungen ergeben sich daraus (siehe FK_TVL_Ueberstunden_NRW.doc):
Fristberechnung hinsichtlich der Zeitzuschläge für aa) und bb) anpassen und Zeitzuschläge in der Abrechnung auf den Fristablauf folgend übermitteln
Auszahlungen bei aa) und bb) automatisiert durch das Programm erfolgen lassen
Fehlende/inaktive Zulagenschlüssel entweder aktivieren oder neu einfügen

GTNRW-474
Fachkonzept erstellt
Aufwand schätzen
Entwicklung planen

1

122

SuperUser sieht Farben bei Amtsbezeichnungen nicht

Bei SuperUser Q (Froebus) gibt es das Phänomen: - Unter Grundeinstellungen/Amtsbezeichnung kann ich Farben vergeben - Im Dienstplan und Soll-Ist-Plan werden mir die Farben jedoch nicht angezeigt - Mit einer „normalen“ Kennung (z.B. BL) sehe ich die von mir vorgenommenen Änderungen
Gisbo: Hr. Froebus bekommt einen personalisierten SuperUser, dann funktioniert auch alles, wie bei Herrn Rüping.

GTNRW-472
Programmieren

123

Benutzerhandbuch
Externer Benutzer fehlt

Herr Froebus meldet im Rahmen seiner Rückmeldung zum Update 6.26.4.5 den Wunsch, dass im digitalen Handbuch unter dem Bereich Benutzerverwaltung der Menüpunkt „GW-Benutzer“ beschrieben wird. Dieser Menüpunkt regelt die Verwaltung externer Benutzer

GTNRW-473
ergänzen

124

Automati. Reorg nachts (Siehe BW )

Der Kunde wünscht den Reorg automatisch in den Nachtablauf zu integrieren. Die Methode des tagesversetzten Laufs, den wir in BW integriert haben, kann genutzt werden. Gleichzeitig soll ein Update eine Wiedervorlage erstellen, die an ‚Alle Benutzer‘ zum 30.05. geht und darüber informieren, dass ab 01.07. der Reorg läuft und bis dahin alle Vorbereitungen zu treffen sind. Wir benötigen noch den Text für die Wiedervorlage

Prüfen Aktivierung/ Wiedervorlage Aufwand